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国电电力河北新能源规范档案提升标准化

作者: 赵小敏 来源: 国电电力 发布时间: 2020-10-22 字号:【

10月19日,明升体育app国电电力河北新能源公司召开寿阳松塔项目档案管理推进会,确保工程施工期间档案资料完整、准确和系统,为工程竣工档案最终验收奠定基础。

该公司按照“统一领导,分级管理”原则,组建起由各参建单位专兼职档案员参与的档案管理网络,设立专职档案员2人,各部门均设一名兼职档案员,负责本部门文件资料收集、整理和归档工作,制定下发《寿阳松塔项目工程档案管理办法》《寿阳松塔项目工程档案管理考核办法》等管理制度,要求各参建单位制定和实施内部档案管理及奖惩制度,使归档工作有法可依,资料收集、整理有章可循。为加强档案专业管理人员的业务能力,该公司组织相关人员参加上级和地方档案部门专业培训,聘请资深档案专家对参建单位工程技术人员和档案员进行专项培训。

一直以来,该公司强化源头参与,着力落实档案人员“四参加”制度。在合同中设立专项条款,明确文件资料的归档时间和归档要求;工程结算和设备最终付款时,需档案人员在付款审核单上签字,确认其文件资料已达到归档要求,实行项目档案预归档管理,档案人员会同监理每周深入现场,实时掌握施工单位日常归档情况,使归档工作化整为零;每月召开项目档案专题会议,就资料收集整理过程中存在的问题,提出整改措施,限期整改。在资料整理过程中,严格把关,每份施工管理文件均需施工单位、监理经业主三方核对确认;重视监理、设计单位提供文件的质量管理,长期跟踪指导,从源头把关,实行纸质、电子档案双轨制。

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